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Politique de protection des données personnelles

MediStart a été créé par des avocats spécialisés en droit étudiant dans le but de permettre à des milliers d’élèves du secondaire d’élargir leurs horizons et d’étudier la médecine dans les meilleures universités d’Europe.

Politique de protection des données personnelles

Général

La consultation de ce site web entraîne le traitement de vos données personnelles. Bien qu’il ne soit généralement pas nécessaire de fournir d’informations personnelles lors de la simple visite de ce site, certaines fonctionnalités et, éventuellement, certains services associés peuvent impliquer un traitement. Par conséquent, tous les visiteurs de ce site web sont informés de l’identité du responsable du traitement des données, de la finalité et de l’étendue de ce traitement, ainsi que de leurs droits en tant que personnes concernées. Toutes les opérations de traitement de données effectuées sur ce site web sont conformes à la législation en vigueur relative à la protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Le consentement au traitement des données est donc recueilli auprès des personnes concernées, sauf s’il existe une base légale pour un traitement spécifique.

Contrôleur

Le responsable du traitement des données au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) est :

MediStart, marque de JCS Studienplatzvermittlung, Innocentiastraße 23, 20144 Hambourg, Allemagne, tél. : +49 30 544 538 871, fax : +49 30 544 538 872, courriel :  info@Medistart.fr, Internet: www.medistart.fr

Cookies

On this website so-called cookies are used (session cookies and permanent cookies). Cookies are text files generated by a server in which information about the user accessing the website is stored on their device. Session cookies are only stored for the duration of the visit to the website, while permanent cookies are permanently stored on the user’s device. When accessing the website again, the server can identify the user via the permanent cookies and evaluate the information stored in this way. The data collected through the use of cookies can be merged with the data collected by creating usage profiles. If the user does not agree with the use of cookies, he or she has the option of using browser settings to prevent cookies from being set and also to delete cookies already set. However in this case, there is no guarantee that the website will be displayed completely and that all functions can be used. The purpose of the use of cookies is to simplify the use of the website and to make it possible at all in some parts. In addition, the aim is to improve the quality of the website and the content by evaluating the data collected by means of cookies.

Google Analytics

Ce site web utilise l’outil Google Analytics (anonymisation) développé par Google Inc., 1600 Amphitheater Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis (« Google »). Google Analytics est un service d’analyse qui collecte et analyse les données des visiteurs de sites web. Cet outil enregistre notamment le site web d’origine des visiteurs (le « référent »), les pages et sous-pages consultées, la localisation, la fréquence et la durée des visites, ainsi que le système d’exploitation et le navigateur utilisés. Google Analytics sert principalement à optimiser le site web et à analyser les données des visiteurs afin d’évaluer l’efficacité de la publicité. Lorsque Google Analytics est utilisé, la fonction d’anonymisation est activée. Ainsi, l’adresse IP du visiteur est tronquée et anonymisée par Google si le site est consulté depuis un État membre de l’Union européenne ou un autre État partie à l’Accord sur l’Espace économique européen. L’objectif de Google Analytics est d’analyser les visiteurs et leur comportement sur le site web. Google utilise les données collectées de cette manière pour fournir aux utilisateurs de Google Analytics les informations acquises (c’est-à-dire les données) sous forme de rapport et, le cas échéant, pour fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web. Google Analytics utilise des cookies. Le fonctionnement des cookies est expliqué dans la section appropriée de la présente Politique de confidentialité. Grâce aux cookies, Google peut analyser l’utilisation du site web. Ainsi, lorsque Google Analytics et les cookies sont utilisés, la consultation des différentes pages peut être enregistrée et transmise à Google. Cela permet à Google de recueillir des données sur les visiteurs, telles que l’adresse IP et les autres données mentionnées ci-dessus, et de comprendre quelles pages ont été consultées et d’où elles proviennent. Ces données sont notamment utilisées pour la facturation des commissions publicitaires de Google. Le cookie stocke des informations personnelles, telles que l’heure d’accès, le point d’accès et la fréquence des visites sur ce site web, en plus de l’adresse IP. À chaque visite du site web, vos informations personnelles sont transmises à Google, puis transférées aux États-Unis et y sont stockées. Google peut transférer ces informations personnelles collectées par le biais du processus décrit à des tiers. La collecte de données par le biais de cookies, ainsi que leur installation permanente sur l’appareil du visiteur, peuvent être empêchées par les paramètres du navigateur ou par l’utilisation d’un logiciel approprié. Un cookie déjà installé par Google peut être supprimé à tout moment par les paramètres du navigateur ou par l’utilisation d’un logiciel approprié. Il est possible de s’opposer à la collecte et au traitement par Google des données générées par Google concernant l’utilisation de ce site web. Pour ce faire, il est nécessaire d’installer une extension de navigateur téléchargeable à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Cette extension informe Google que les données et informations relatives aux visites du site web ne doivent pas être transmises par Google Analytics. Google considère l’installation de cette extension comme un refus de collecte et de traitement des données. En cas de suppression, de formatage ou de réinstallation du système du visiteur, il peut être nécessaire de réinstaller l’extension de navigateur ou de modifier les paramètres du logiciel concerné pour désactiver les fonctionnalités de Google Analytics. La collecte et le traitement des données reprendront dès la désinstallation ou la désactivation de l’extension. Il est alors possible de réinstaller ou de réactiver l’extension de navigateur. Vous trouverez des informations complémentaires et la politique de confidentialité actuelle de Google aux adresses suivantes :

https://policies.google.com/privacy?hl=fr 

https://marketingplatform.google.com/intl/fr/about/analytics/

https://marketingplatform.google.com/intl/fr/about/

Google AdWords

Nous utilisons l’outil Google AdWords développé par Google Inc., 1600 Amphitheater Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis (« Google »). Google AdWords est un service de publicité en ligne qui permet d’afficher des annonces dans les résultats de recherche Google et sur d’autres sites du réseau Google. Ces annonces sont présentées à l’utilisateur des services Google lorsqu’il utilise certains termes de recherche que nous avons préalablement définis comme mots clés pour la diffusion de l’annonce correspondante. L’algorithme de Google garantit que les annonces n’apparaissent que pour des mots clés spécifiques et lors de la visite de certains sites web. Google AdWords a pour but, d’une part, de promouvoir notre site web en affichant des annonces pertinentes sur des sites web tiers et dans les résultats de recherche Google et, d’autre part, d’afficher des annonces de tiers sur notre site web. Google AdWords enregistre un cookie de conversion sur les appareils des visiteurs de notre site web (pour plus d’informations sur les cookies, voir ci-dessus). Un cookie de conversion restera valide pendant trente jours, mais ne sera pas utilisé pour identifier le visiteur. Cependant, ce cookie peut détecter si certaines sous-pages de notre site web ont été consultées ou si certaines actions sont effectuées par les visiteurs ayant accédé à notre site via une annonce AdWords (par exemple, passer une commande sur notre boutique en ligne). Les données collectées par les cookies de conversion sont utilisées par Google pour établir des statistiques d’accès à notre site web. Ces statistiques nous aident à comprendre quels visiteurs nous ont trouvés grâce aux annonces AdWords, à évaluer leur impact et, le cas échéant, à les optimiser. Nous ne recevons aucune information de Google permettant d’identifier les visiteurs. Les données personnelles collectées par le cookie de conversion, telles que les sites web visités, sont stockées. À chaque visite de notre site web, ces informations, y compris l’adresse IP de la connexion Internet utilisée par le visiteur, sont collectées, transmises à Google et stockées par celui-ci aux États-Unis. Le cas échéant, Google transmettra ces informations à des tiers. La collecte de données par le biais de cookies, ainsi que leur installation permanente sur le système du visiteur, peuvent être empêchées en configurant votre navigateur ou en utilisant un logiciel approprié. Un cookie déjà installé par Google peut être supprimé à tout moment en configurant votre navigateur ou en utilisant un logiciel approprié. Vous pouvez vous opposer à la collecte et au traitement par Google des données générées par Google via Google Ads. Pour ce faire, vous devez configurer votre navigateur en conséquence.

https://adssettings.google.com/anonymous?hl=fr.

Des informations supplémentaires et la politique de confidentialité actuelle de Google sont disponibles ici:  https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Vous trouverez des informations sur Google AdWords à l’adresse suivante : https://business.google.com/fr/google-ads/.

Statistiques, présentation, collaboration avec les autorités

Afin d’établir des statistiques d’accès, d’afficher correctement le contenu et de collaborer au mieux avec les forces de l’ordre en cas de cyberattaque, les informations suivantes sont collectées lors de votre visite sur notre site web : • Adresse IP • URL de la page consultée • Page référente (page précédente à partir de laquelle la page visitée a été référencée) • Pages consultées sur ce site web • Date et heure d’accès • Durée de la consultation • Informations relatives au fournisseur d’accès à Internet, au système d’exploitation et au navigateur utilisés Ces données collectées lors de votre visite sur le site web sont stockées séparément des autres données susceptibles d’être saisies lors de votre navigation. Elles sont utilisées exclusivement en interne aux fins mentionnées et ne sont pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale. L’identification d’une personne physique à partir de ces données est impossible.

Formulaire de contact

Sur notre site web, vous pouvez nous transmettre des données personnelles via un formulaire de contact. En général, vous déterminez la nature et l’étendue des données transmises en les saisissant dans le formulaire. Avant tout envoi électronique de données, nous attirons votre attention sur la présente Politique de confidentialité et vous demandons votre consentement explicite au traitement de vos données. Les données transmises via le formulaire de contact seront initialement utilisées pour vous fournir des informations complémentaires sur nos services. Cette démarche peut constituer une mesure précontractuelle si vous décidez de conclure un contrat pour nos services. Ces données seront ensuite utilisées pour l’exécution du contrat. Si vous nous communiquez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, nous pourrons les utiliser pour vous envoyer ultérieurement des informations sur nos services par e-mail ou WhatsApp (newsletter). À cette fin, nous conservons votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone jusqu’à votre désabonnement à la newsletter ou jusqu’à l’arrêt de ce service. Le cas échéant, nous transmettons les données que vous avez soumises via le formulaire de contact à nos prestataires de services. Il s’agit d’un prestataire de services informatiques (pour le fonctionnement du site web et des services associés) et d’un prestataire de services de prise de rendez-vous. Si, via le formulaire de contact, vous souhaitez également recevoir des informations concernant la stratégie de candidature et les démarches juridiques pour intégrer une université, vos données seront transmises au cabinet d’avocats Naumann zu Grünberg, notre partenaire, qui les utilisera également pour vous envoyer des informations et, le cas échéant, exécuter le contrat. Si un contrat est conclu suite à la réception de votre demande via le bon de commande (qui vous sera envoyé, à vous ou à la personne concernée, après transmission des données via le formulaire de contact), nous pourrons être amenés à transmettre vos données à d’autres prestataires (par exemple, une agence de traduction), ainsi qu’aux universités sélectionnées et aux services compétents de l’État si cela s’avère nécessaire pour votre candidature. Une fois votre admission universitaire confirmée, nous transmettrons vos données à nos prestataires locaux afin de vous accompagner sur place. Ces données sont transmises à ces tiers exclusivement dans le cadre de l’exécution du contrat. Vous n’êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de transfert de données. Toutefois, le transfert de ces données est nécessaire à l’exécution du contrat. Par conséquent, sans ces données, nous ne pourrons pas vous proposer nos services. Outre le droit général de retirer votre consentement (voir ci-dessous), nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à la collecte, au traitement et/ou à l’utilisation des données que vous nous transmettez. Ce retrait ne nécessite aucune formalité particulière et peut donc être effectué selon votre préférence.

Contact par e-mail

Si vous nous contactez par e-mail, les informations de la section « Formulaire de contact » s’appliquent.

Durée de conservation et suppression des données

Les données traitées sur ce site web seront effacées une fois la finalité du traitement atteinte, mais avant l’expiration du délai légal de conservation. Lorsque les données sont nécessaires à la conclusion, à l’exécution et/ou à la résiliation d’un contrat, elles seront conservées pendant la durée requise et effacées après la fin de la relation contractuelle, sauf en cas d’obligations contractuelles et/ou légales de conservation. Le traitement des données est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, si les données sont traitées avec le consentement de la personne concernée. Toutefois, le traitement des données est généralement nécessaire à l’exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ou à la protection des intérêts légitimes poursuivis (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). En l’espèce, l’intérêt légitime du traitement est la mise à disposition et la maintenance de l’offre en ligne afin d’informer les clients (potentiels) et les partenaires commerciaux (potentiels), ainsi que toute autre personne intéressée par la présence du site sur Internet. Dans des cas exceptionnels, le traitement peut être fondé sur un autre motif mentionné à l’article 6, paragraphe 1, point f). 1 lit. c) – e) RGPD.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la LSF, les personnes concernées disposent des droits suivants :

Droit à l’information :

Les personnes concernées ont le droit d’exiger du responsable du traitement qu’il confirme si leurs données à caractère personnel sont ou non traitées, et notamment qu’il leur fournisse des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été ou seront communiquées ; si possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou les critères permettant de la déterminer ; l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement ; l’existence d’un droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle ; des informations sur l’origine des données, si celles-ci n’ont pas été collectées auprès de la personne concernée ; l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues ; des informations sur le transfert des données vers des pays tiers ou à une organisation internationale, le cas échéant. Les personnes concernées ont également le droit d’obtenir une copie des données traitées. Lorsque le droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement est exercé, la personne concernée peut demander à être informée des destinataires des données la concernant si celles-ci ont été divulguées.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle :

Les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si elles estiment que le traitement de leurs données enfreint le RGPD.

Droit de rectification :

Les personnes concernées ont le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes les concernant. Cette rectification peut également consister à compléter des données incomplètes.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») :

Les personnes concernées ont le droit d’obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, de leurs données à caractère personnel si celles-ci ne sont plus nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ; si le traitement était fondé sur le consentement de la personne concernée, que ce consentement a été retiré et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ; si la personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 2, du RGPD et qu’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement ; si les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ; si leur effacement est nécessaire au respect d’une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ; ou si les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des services proposés par les prestataires de services de la société de l’information visés à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD. L’obligation d’effacement n’existe pas pour le responsable du traitement si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale qui impose le traitement en vertu du droit de l’Union ou du droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, lorsque le droit à l’effacement est susceptible de rendre impossible la réalisation des objectifs de ce traitement ou de les compromettre gravement ; ou est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Droit à la limitation du traitement :

Les personnes concernées ont le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement de leurs données à caractère personnel si elles contestent leur exactitude, pendant la durée nécessaire au responsable du traitement pour vérifier leur exactitude ; si le traitement est illicite et que la personne concernée s’oppose à l’effacement de ses données et exige à la place la limitation de leur utilisation ; si le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel au regard des finalités du traitement, mais que la personne concernée en a besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou si la personne concernée s’est opposée au traitement en application de l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, tant qu’il n’est pas évident que les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée. En cas de demande de limitation du traitement, les données à caractère personnel ne peuvent être traitées qu’avec le consentement de la personne concernée, ou aux fins de la constatation, de l’exercice ou de la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre. Avant la levée de cette restriction, la personne concernée sera informée de cette intention.

Droit à la portabilité des données :

Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave, si le traitement est fondé sur le consentement ou nécessaire à l’exécution d’un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés. Les personnes concernées ont le droit d’obtenir que leurs données à caractère personnel soient transmises directement à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Droit d’opposition :

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à leur situation particulière, au traitement des données à caractère personnel les concernant, lorsque ce traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; ou lorsque ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel. Ce droit s’applique également au profilage fondé sur ces données. Le traitement est interdit s’il n’existe pas de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement et prévalant sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou si le traitement sert à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale. Ce droit s’applique également au profilage (voir ci-dessous pour plus d’informations), dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Tout traitement ultérieur doit alors cesser.

Nonobstant la directive 2002/58/CE, le droit d’opposition peut être exercé au moyen de procédés automatisés utilisant des spécifications techniques. La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

Décisions individuelles automatisées, y compris le profilage :

les personnes concernées ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques les concernant ou les affectant de manière significative de façon similaire, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, qu’il soit autorisé par les dispositions légales de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis et que ces dispositions prévoient des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés ainsi que des intérêts légitimes de la personne concernée ; ou qu’il soit fondé sur le consentement explicite de la personne concernée. Lorsque le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat et lorsqu’il est fondé sur le consentement de la personne concernée, le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour garantir les droits et libertés de la personne concernée, notamment le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son point de vue et de contester la décision.

Droit de révocation :

Les personnes concernées ont le droit de retirer à tout moment leur consentement au traitement de leurs données personnelles, sans avoir à justifier de motifs. La révocation du consentement doit simplement être notifiée au responsable du traitement ou à son représentant.